Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
SECTEUR BTP Descriptif du poste : Nous recherchons un(e )Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve,) vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels entrants et sortants - Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : - Réception, envoi et distribution du courrier - Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : - Suivi des fournitures de bureau - Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : - Rédaction et gestion de courriers divers - Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences - Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste - Facturation, situations de travaux et DGD - Organisation des commandes de matériel - Rédaction de documents[...]